Belgelendirme sistemi

Adım 1: Bilgi edinin

 Amaçlanan belgelendirme kapsamının taslağının hazırlanması: Hangi beton santralleri belgelendirme sürecinden geçecektir? Tedarik zincirinin hangi kısmı (çimento ve agregalar) halihazırda sertifikalandırılmıştır veya sertifikalandırılacaktır?

• CSC web sayfasından genel bilgileri toplayın: burada

• Kaynakların sorumlu kullanımındaki performansınızı değerlendirmek için ücretsiz bir Hızlı Tarama gerçekleştirin: burada

• Bir Bölgesel Sistem Operatörünün (RSO) mevcut olup olmadığını ve hangi ek hizmetleri sunduğunu kontrol edin.

Adım 2: Projenizi başlatın

• Proje liderliği, kanıt toplama, belgelendirme kuruluşlarından teklif alma ve kanıt yükleme gibi sorumlulukları tanımlayın.

• Kanıt belgelerini elde etmek için dahili ve harici irtibat noktalarını belirleyin
(örneğin, işle ilgili kriterler için İK departmanı).

• Dahili işbirliği için destek araçları kurun
(örneğin posta listesi, toplanan kanıt belgelerini depolamak için özel klasörler).

Adım 3: CSC araç kutusunun kullanıcısı olarak kaydolun

• Araç kutusuna erişim: buradan 

• CSC yardım masasının seçtiğiniz Kullanıcı Adı ve Parolayı onaylamasını bekleyin.

• Kullanıcı olarak kabul edilmek için lütfen şirket e-posta adresinizi kullanın.

Adım 4: Belgelendirilecek projeniz için lisans satın alın

• Şirket bir veya daha fazla kayıt hakkı satın alır (bkz. Ücretler). En az bir kayıt hakkının satın alınması, araç kutusuna “Hızlı tarama” gerçekleştirmek dışında başka amaçlarla erişmek için gereklidir.

• Kayıt hakları hesabınızda ‘ayarlar’ / “lisanslar” altında satın alınabilir: burada

• Bir tesis için sertifika lisansı almak için gereken kayıt haklarının sayısını burada bulabilirsiniz: burada

• Bir lisans paketi satın almak lisans başına maliyetleri düşürür . CSC üyeleri ek indirimlerden yararlanabilir.

Adım 5: Projenizi oluşturun

• Firma ilk olarak Toolbox’ta proje(ler)i tanımlar. Bu, sertifikasyona tabi tutulacak tesislerin ve değerlendirme tipinin (çimento/beton/agrega) belirtilmesini gerektirir.

• Buraya gidin ve talimatları izleyin

• Sertifika için proje bilgileri (şirket/tesis adı/adresi dahil) kullanılacaktır

Adım 6: Kanıtların toplanması

• Değerlendirmede, ilgili tüm kanıtların toplanması ve araç kutusu aracılığıyla yüklenmesi gerekir. Ayrıca, değerlendirici için uygun açıklama (4. adıma bakınız) sağlanmalıdır.

• Sertifikasyondan geçen tesislerin uyumlu olduğu kriterleri belirleyin.

• İlgili kanıt belgelerini toplayın (örneğin kılavuzlar, politikalar, prosedürler, fotoğraflı kanıtlar, tesis verileri ve yönetim sistemleri belgeleri).

• Değerlendirme için İnovasyon Komitesi’ne (IC) “B3 İnovasyon” kredisi ile ilgili kanıt sunun. İlgili süreç hakkında ayrıntılı bilgi, özel bir bölümde verilmektedir. Bu süreç biraz zaman gerektirdiğinden, kanıtların mümkün olduğunca erken sunulması tavsiye edilir..

Adım 7: Bir sertifikasyon kuruluşu seçin

• Şirket, proje kaydından sonra en geç CSC tarafından akredite edilmiş bir CB seçmelidir. CB, projeye bir değerlendirici atar. Denetim maliyetleri, müşteri ile CB arasında özel bir anlaşmaya tabidir.

• Web sitesinde listelenen CSC tarafından akredite edilmiş kuruluşlar arasından Sertifikasyon Kuruluşunuzu (CB) seçin: burada

• Kayıtlı projeniz çerçevesindeki “CSC Araç Kutusu”nda seçiminizi belirtin.

• Seçilen CB bir değerlendirici atayacak ve bunu Araç Kutusunda belirtecektir.

• Bu adımı 6. Adım tamamlanmadan önce gerçekleştirmeniz önerilir; bu, tüm kanıtlar incelemeye hazır olur olmaz değerlendiricinin hazır bulunma olasılığını artıracaktır.

Adım 8: Kanıtınızı yükleyin

• Kayıtlı projenizin çerçevesi altındaki “CSC Araç Kutusu”na kanıtınızı yükleyin ve değerlendiricinin doğrulama sürecini hızlandırmaya yardımcı olacak durumlarda ek açıklama sağlayın. 
  
• Birden çok sertifika için, genel kanıtları bir projeden diğerine kopyalayabilirsiniz

Adım 9: Projenizi kaydedin

• Belgelendirme sürecini başlatmak için belgelendirme projesinin/projelerinin resmi kaydı gereklidir. Kayıt sırasında sertifika lisansları kullanılır. Şartlar ve koşullar kabul edilmelidir.

Adım 10: Değerlendiricinin doğrulama süreci

• Değerlendirici, Araç Kutusu’na yüklenen kanıtları ve saha ziyaretleri sırasında kontrol eder.

• Değerlendirici, tipik olarak, sunulan kanıtın bir masaüstü incelemesini gerçekleştirir.

• Seçilen tesislerde yerinde denetim, değerlendiricinin sahadaki kanıtları doğrulamasını sağlayacaktır: ziyaret edilen tesis sayısı = 0,7 x sertifikasyona tabi tesis sayısının karekökü.

• Bölgesel bir sistem operatörü olması durumunda, saha için bölgesel gereklilikler ziyaretler başvurabilir.

• Değerlendiricinin uygunsuzluklar ve iyileştirme fırsatları belirlemesi durumunda, müşteriden ek kanıtlar sunması istenecektir.

• Değerlendirici tatmin olduğunda, sertifikayı kapatır ve CB’yi buna göre bilgilendirir. 

• Belgelendirme kuruluşu, değerlendiricinin çalışmaları üzerinde kalite güvence faaliyetleri yürütür. Değerlendirici, her bir kriteri doğrular ve puanlara neden ulaşıldığını veya reddedildiğini açıklar.

Adım 11: Sertifikasyon

• CB sertifikayı düzenler ve yayınlar, bakınız: burada

• Sertifikanın ilk iki sayfası, CB ve şirket arasında kararlaştırılan yayın tarihinde CSC web sitesinde indirilebilir hale gelir. 

• Sertifika üç yıl geçerlidir.

• Set up support tools for internal collaboration (e.g. mailing list, dedicated folders to store collected evidence documents).